Membuat Mail Merge Simpel di MS Word

1    Mail Merge adalah berfungsi membantu kita membuat dokumen (seperti pembutan sertifikat, surat, dll) yang isinya sama  untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Cara melakukan mail merge dengan menggunkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi dokumen (yang isinya sama) sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan.

   Sebelum melakukan langkah mailing, isikan dulu data yang akan diisi di MS Excel.

  Coba lihat contoh lembar kerja dibawah  ini. Usahakan data tersebut formatnya seperti dibawah ini supaya mudah dalam penerapannya. 

      

     Setelah membuat data yang akan diisi ke MS word, langkah selanjutnya adalah:

   1. Buka File/Lembar MS Word/ MS Excel yang akan dijadikan mailing 

      Kosongkan kata atau kalimat yang akan dibuat mailing, seperti gambar dibawah ini:

       

22. Arahkan kursor atau klik mouse pada data awal yang akan diisi, pilih menu Mailings - Start Mail Merge - Letters

      

  3. Klik Menu Select Recipients - Use Existing List. Lalu hingga muncul kotak menu, pada bagian kiri menu pilih file (data yang akan diisikan) yang telah sudah saudara buat.

      

  4. Pilih File yang dijadikan isian data, klik open.
      

  5. Lalu muncul kotak dialog, klik ok
       

   6. muncul kotak dialog "Select Table", klik ok

   7. Arahkan kursor atau klik mouse pada data awal yang akan diisi, lalu pilih Menu Mailings - Insert Merge Field - pilih data awal yang akan dimasukkan. kalau dicontoh ini saya memilih data "nama" 
      

   8. HIngga muncul seperti gambar di bawah ini
        

        

   9. Langkah selanjutnya seperti pada nomor 7, arahkan kursor atau klik mouse pada data awal yang akan diisi, lalu pilih Menu Mailings - Insert Merge Field - pilih data awal yang akan dimasukkan. kalau dicontoh ini saya memilih data "kelas" . Hingga hasilnya seperti dibawah ini. Dan lakukan kembali langkah tadi sampai semua yang dikosongi terisi lengkap.

      

   10. Untuk melihat hasilnya, pilih menu mailings - klik Preview Result. Hasilnya sepertidibawah ini

               

    11. Untuk mengecek hasil data lainnya, pilih Menu Mailings, klik panah kekiri atau kenan.
           

   

12 Jika ingin mencetak file tersebut, pilih Menu Mailings - Finish & Merge - Print Documents
      

13. Hingga muncul kotak dialog, pilih "from" seperti gambar dibawah ini, atau pilih "all" untuk mencetak semua data, lalu klik ok
      

Itu tadi saya share mengenai mebuat mail merge di MS Word. Dalam penerapannya menggunakan 2 file. yang satu seagai file utama (yang akan diprint), yang satu adalah file sebagai isian untuk mengisi file utama.Selamat mencoba :)

Cara Copy Paste Tulisan Arab Dari Internet Ke MS Word Yang Benar

Disini saya share cara copy paste tulisan Arab tanpa merubah letak tulisan Arabnya sehingga tidak merubah lafal dan maknanya. Saya share disini karena mungkin masih banyak dari kita yang akan membuat undangan yang harus ada tulisan arabnya, kita tidak tahu cara copy paste tulisan Arab yang benar. Sehingga ketika di copas dari internet dan langsung di paste-kan kedalam lembar kerja MS Word maka lafalnya tidak sesuai atau sudah berganti tulisan. Misal kejadiannya seperti ini:

                                  Gambar diatas pada saat copy dari internet

                     Gambar diatas pada saat paste ke MS Word (tulisan diambil dari internet

Dari kedua gambar diatas tampak ada kesalahan, terutama pada lembar kerja MS Word, karena tulisan arabnya mengalami perubahan.

Disini saya share cara copy paste tulisan arab yang benar, tanpa merubah lafal.

Langkah-langkahnya:
1. Blok tulisan arab yang ingin diambil lalu klik kanan, pilih copy/salin




2. klik tombol start pada layar (pada pojok kiri bawah), pada mesin pencari ketikkan wordpad, jika sudah muncul ikon wordpad, tinggal di klik

















3. klik kanan - paste pada lembar kerja WordPad,




4. blok tulisan arab - klik kanan - pilih copy



5. buka lembar kerja MS Word lalu paste-kan ke lembar kerja tersebut.

Ulasan diatas adalah cara copy paste tulisan arab yang insya allah benar. Maksudnya disini benar adalah tanpa merubah lafalnya dari yang kita ambil di internet

Selamat mencoba :)

Cara Otomatis Mengubah Huruf Kapital di Tiap Awal Kata Pada Judul di MS Word

Disini akan saya share cara otomatis mengubah huruf kapital di tiap awal kata pada judul di MS Word dengan mudah. Pada saat membuat makalah atau tugas lainnya terutama pada bagian penulisan judul, banyak dari kita yang secara manual mengganti huruf kecil kedalam huruf kapital dengan menghapus huruf tersebut dan mengganti dengan huruf kapital. Padahal ada cara otomatis yang sudah disediakan di MS Word agar kita tidak susah-susah menggantinya secara manual.

Langkah-langkahnya:
1. Blok huruf yang akan diubah jenis hurufnya.



2. Pilih menu Home - pilih change case dengan simbol "Aa" (klik pada panah hitam) - Capitalize             Each Word.




3. Huruf yang diblok tadi sudah berubah kedalam huruf kapital semua




Demikian tutorial yang dapat saya sampaikan, terima kasih telah membaca blog ini. Selamat mencoba :)

Mengubah otomatis ke huruf kapital atau sebaliknya di MS Word

Banyak diantara kita yang tidak tahu cara otomatis cara mengubah huruf yang semula huruf non kapital kedalam huruf kapital (huruf besar). Sehingga kita secara manual menhapus satu persatu huruf dan mengganti dengan huruf kapital. Cara yang demikian akan memakan banyak waktu terlebih jika huruf yang akan diganti terlampau banyak.

Pada kesempatan ini saya memberikan cara mengubah huruf secara otomatis (huruf kecil ke huruf kapital).

Langkah-langkahnya:

1. Blok huruf yang akan diubah jenis hurufnya.




2. Pilih menu Home - pilih change case dengan simbol "Aa" (klik pada panah hitam) - UPPERCASE







3. Huruf yang diblok tadi sudah berubah kedalam huruf kapital semua



Jika ingin merubah huruf kapital ke huruf kecil (non kapital), lakukan langkah tadi dengan blok huruf yang akan dirubah lalu pilih cange case - lowercase




Maka huruf akan berubah kedalam huruf kecil (non kapital)





Demikian tutorial yang dapat saya sampaikan, terima kasih telah membaca blog ini. Selamat mencoba :)

Membuat Simbol Rupiah di MS Excel secara otomatis

Mungkin banyak diantara kita seperti guru akuntansi, mahasiswa, maupun akuntan yang bingung cara otomatis untuk menampilkan simbol "Rp" dengan format yang benar. karena ketidaktahuan ini sehingga mereka secara manual memberi simbol rupiah dengan mengetik "R" dan "p" lewat keyboard. sehingga nominal-nominal tidak bisa lurus.
Disini saya akan menjelaskan cara menampilkan simbol "Rp" secara otomatis di MS Excel.

Langkah-langkahnya:
Buka lembar kerja yang akan diberi simbol Rp

Blok nomial yang akan diberi simbol Rupiah



Pilih Menu "Home" - pada tab menu number pilih yang diberi kotak merah seperti bawah ini dengan klik panah hitam kebawah - pilih Accounting.






Secara otomatis simbol rupiah akan tampil dan nominalnya rapi.



Demikian tutorial yang dapat saya sampaikan. Selamat mencoba :)

Solusi bisa download lembar kerja di E-Portofolio SIM Guru Pebelajar

Didalam pengerjaan SIM GPO atau Guru Pembelajar mengalami beberapa kendala. Jika sebelumnya blog ini pernah membahas masalah login dan masalah kotak yang belum tercentang biru (tanda sesi sudah selesai dibaca). Kali ini saya bercerita kenapa tidak bisa download File lembar kerja (LK) pada E-Portofolio.

Awalnya saya mendapat keluhan dari teman saya karena akun aplikasi guru pembelajarnya (SIM GPO) tidak bisa download file di dalam E-Portofolio, contoh kendalanya seperti ini:

             Yang dilingkari merah adalah file didalam E-Portofolio yang tidak bisa didownload

                Gambar diatas adalah tampilan setelah gagal mendownload LK E-Portofolio

Kami sempat kebingungan dan bertanya kesana-kemari. Sampai sekarang saya dan teman saya belum mengetahui penyebab kenapa tidak bisa download. dan ada yang memberitahu kalau tidak bisa download lewat E-Portofolio yang berada di laman utama bisa download lembak kerja E-Portofolio yang berada di laman sebelah kanan.

Gambar diatas didalam Kolom merah adalah file-file di dalam E-Portofolio yang tidak bisa didownload. Silahkan download file yang didalam kolom kotak merah karena isinya sama saja dengan file yang tidak bisa didownload tadi. Jika masih ragu bisa dicocokkan antara judul file didalam kolom kotak merah dengan judul file yang ada di file yang tidak bisa didownload tadi.

Itu tadi adalah cara kilatnya, tetapi pada bagian lembar paling akhir di sesi 4, teman saya tetap tidak bisa download file lembar kerja. setelah bertanya ke mentornya disarankan untuk membuka semua alur di sesi. Padahal sebelumnya teman saya sudah membuka semua alurnya tetapi tetap tidak bisa. Setelah dicoba dibuka dan diikuti semua alurnya, ternyata memang ada alur yang terlewat. Semisal pada contoh alur yang ada persentase persen (%) pada alur tertentu, itu diharuskan sampai 100%. Jika semua alur sudah dibuka insya Allah sudah bisa download file LK nya. Karena saya dan teman saya sudah pernah mengalaminya.

Semoga ulasan didalam blog ini bermanfaat. Terima kasih sudah membaca blog saya :)

Penyebab dan Solusi tidak bisa download lembar kerja di E-Portofolio SIM Guru Pebelajar

Didalam pengerjaan SIM GPO atau Guru Pembelajar mengalami beberapa kendala. Jika sebelumnya blog ini pernah membahas masalah login dan masalah kotak yang belum tercentang biru (tanda sesi sudah selesai dibaca). Kali ini saya bercerita kenapa tidak bisa download File lembar kerja (LK) pada E-Portofolio.

Awalnya saya mendapat keluhan dari teman saya karena akun aplikasi guru pembelajarnya (SIM GPO) tidak bisa download file di dalam E-Portofolio, contoh kendalanya seperti ini:

         











Yang dilingkari merah adalah file didalam E-Portofolio yang tidak bisa didownload




Gambar diatas adalah tampilan setelah gagal mendownload LK E-Portofolio

Kami sempat kebingungan dan bertanya kesana-kemari. Sampai sekarang saya dan teman saya belum mengetahui penyebab kenapa tidak bisa download. dan ada yang memberitahu kalau tidak bisa download lewat E-Portofolio yang berada di laman utama bisa download lembak kerja E-Portofolio yang berada di laman sebelah kanan.

Gambar diatas didalam Kolom merah adalah file-file di dalam E-Portofolio yang tidak bisa didownload. Silahkan download file yang didalam kolom kotak merah karena isinya sama saja dengan file yang tidak bisa didownload tadi. Jika masih ragu bisa dicocokkan antara judul file didalam kolom kotak merah dengan judul file yang ada di file yang tidak bisa didownload tadi.

Itu tadi adalah cara kilatnya, tetapi pada bagian lembar paling akhir di sesi 4, teman saya tetap tidak bisa download file lembar kerja. setelah bertanya ke mentornya disarankan untuk membuka semua alur di sesi. Padahal sebelumnya teman saya sudah membuka semua alurnya tetapi tetap tidak bisa. Setelah dicoba dibuka dan diikuti semua alurnya, ternyata memang ada alur yang terlewat. Semisal pada contoh alur yang ada persentase persen (%) pada alur tertentu, itu diharuskan sampai 100%. Jika semua alur sudah dibuka insya Allah sudah bisa download file LK nya. Karena saya dan teman saya sudah pernah mengalaminya.

Semoga ulasan didalam blog ini bermanfaat. Terima kasih sudah membaca blog saya :)

Cara Membuat Titik-titik di Daftar Isi Secara Otomatis di Word

Disini akan saya share cara membuat titik-titik di daftar isi secara otomatis di MS. Word. Karena saya dulu sempat bingung apakah ada cara otomatis membuat daftar isi dan ternyata banyak dikalangan siswa khususnya mahasiswa yang hendak membuat makalah bingung cara membuat titik-titik secara otomatis di daftar isi makalahnya atau skripsi. Sehingga mereka membuat titik-titik tersebut secara manual. Alhasil titik-titik yang dibuat menjadi berantakan. 

Didalam blog ini saya memberi cara membuat titik-titik di daftar isi secara otomatis. 

Langkah-langkahnya:
1. Buka File yang akan diatur titik-titiknya

2. Sebelum memulainya, pastikan bahwa tab rulernya aktif. dengan cara klik menu view - klik kotak       kosong pada ruler.

3. Klik hingga membentuk huruf "L" Pada bagian tab ruler. Disini ada 3 tahap klik di tab ruler
     a. Klik pada tab ruler klik tepat dibawah disamping tulisan
     b. klik tab  ruler nya untuk panjang titik-titik yang akan dibuat.
     c. Lalu klik lagi tab ruler nya untuk tempat nomor halaman.

     (agak ribet ya, mending lihat contohnya).

4. Klik 2x pada tanda "L" di salah satu tab ruler yang sudah berbentuk "L" tadi hingga muncul menu Tabs, pada alignment pilih "Left", Pada Leader pilih tanda "titik-titik", Lalu pilih "set" dan OK.

5. Lihat contoh dibawah ini, arahkan kursor tepat disamping halaman judul

                                                  Tanda yang dilingkari merah adalah kursor


6. Lalu tekan tombol tab pada keyboard hingga muncul titik-titik.

7. Jika sudah muncul titik-titiknya, tekan tombol  tab lagi pada keyboard hingga posisi kursor berpindah. Setelah itu ketik nomor halaman.

Untuk mengatur panjang pendeknya lebih lanjut pada titik-titik pada daftar isi atau posisi nomor halaman, bisa klik dan drag tanda "L" pada ruler sesuai keinginan kita.

Itu tadi cara mengatur otomatis titik-titik pada daftar isi semoga bermanfaat bagi pembaca.

Sekian dan terima kasih :)